UNIDAD I: INTRODUCCIÓN Y NOCIONES PRELIMINARES.

COMPETENCIAS: ANALIZA EL PAPEL QUE DESEMPEÑA LA   CONTABILIDAD  EN   LAS  ORGANIZACIONES  E IDENTIFICA Y APLICA  LOS  PRINCIPIOS  BÁSICOS QUE  LA  SUSTENTAN PARA MANEJAR CON EFICIENCIA LOS REGISTROS CONTABLES

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD:

La Contabilidad se ha ido adaptando a las características de la economía imperantes en cada momento histórico.

El registro de la Contabilidad se inicia desde la época del Renacimiento (período de esplendor y renovación en la cultura, arte y letras europeas entre 1450 a 1570, aproximadamente), cuando ya se hacían registros por partida doble. En esa época los comerciantes de Génova y Venecia al vender mercancías a crédito anotaban: “el sr. Pérez debe Bs.”; cuando compraban a crédito anotaban: “el sr. Pérez confía que la pague Bs.”

A continuación se copia un párrafo tomado del “Módulo de Contabilidad Introductoria”, página 2, de Carmen Iris Rodríguez de Roque”, el cual ilustra el desarrollo histórico de la Contabilidad:

“Informa la historia que tan pronto el hombre tuvo la necesidad de contar y llevar registros y documentación de sus pertenencias personales, tales como ganado, granos, barcos y otras, comenzó  a hacer uso de alguna que otra forma de contabilidad. Tres mil seiscientos años antes de Jesucristo, los babilonios solían anotar en tablones de barro los sueldos que les pagaban a los obreros. Aun cuando en el Egipto antiguo y en las ciudades griegas se produjo evidencia de anotaciones y sistemas de control en contabilidad, el acontecimiento de mayor significación fue la teoría de la contabilidad por partida doble. Esta teoría de anotar ambos aspectos del resultado de un intercambio de valores se produjo en la última década del siglo 15. La misma se le atribuye al fraile franciscano, Luca Pacioli, padre de la contabilidad, quien en 1494, publicó un tratado titulado “Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalitas”. Este eminente intelectual y matemático contó con el famoso pintor, Leonardo da Vinci, quien actuó como ilustrador de una de sus publicaciones. En la obra de Pacioli ya aparecen muchos de los procesos manuales de contabilidad que se practican hoy en día. No obstante han surgido ciertos cambios ambientales  que han afectado el ámbito y la complejidad de la contabilidad moderna”.

Es de destacar que la partida doble ya había sido utilizada con anterioridad, pero con la obra de Pacioli se rescata su uso al dejar en forma escrita la técnica que ya venían practicando los mercaderes de Venecia y Génova, así como en Mesopotamia, Egipto y Grecia; países éstos en donde se desarrollaba una intensa actividad comercial e incluso bancaria, lo cual hacía altamente necesario llevar anotaciones para poder controlar el intercambio de valores. Es conocido que Benedetto Contrugli fue el primer autor que estableció el método de la partida doble, pero su libro tardó mucho tiempo en ser publicado; de allí que Fray Luca Pacioli, con su primer texto impreso, ocupe papel preponderante en la historia de la Contabilidad.

DEFINICIÓN:

La contabilidad es una disciplina científica que establece las normas y procedimientos para   registrar, clasificar y resumir en términos monetarios las transacciones financieras que se llevan a cabo en una organización, así como analizar e interpretar los resultados, de tal manera que permita a los usuarios tomar las decisiones que consideren pertinentes.

Otras Definiciones: (tomadas de Javier Romero. Principios de Contabilidad. Editorial Mc Graw Hill, p 64)

a.      Como Técnica: “La contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en términos monetarios, todas las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando, además, los medios para implantar un control que permita obtener información veraz y oportuna a través de los estados financieros, así como una correcta interpretación de los mismos”.

b.     Como Arte: “Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carácter financiero, así como la interpretación de sus resultados”.

En una organización se compran y se venden mercancías, o servicios (luz, agua, gas, lavandería, etc.), se otorgan créditos a clientes, se paga o se recibe dinero, todo lo cual constituye transacciones que se suceden en una entidad económica y que se expresan en términos monetarios, las cuales deben ser registradas a medida que ellas ocurren.  Además, las transacciones se clasifican en grupos o categorías afines, las cuales serán resumidas en informes financieros, denominados Estados Financieros, los cuales son de gran utilidad para aquellas personas que van a utilizarlos en la toma de decisiones.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD:

 La finalidad de la Contabilidad es producir y comunicar  información financiera comprensible, útil, oportuna y confiable que sirva de base para la toma de decisiones por parte de los usuarios de esas informaciones financieras. Los usuarios son aquellas personas o entidades que hacen uso de la información financiera, mostradas en los Estados Financieros, para tomar decisiones.

PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD:

Un sistema de contabilidad para que sea eficiente debe proporcionar información financiera útil para la adecuada toma de decisiones por parte de los usuarios de tal manera que les permita satisfacer sus necesidades. Para ello debe cumplir con los siguientes propósitos u objetivos:

1.     Proporcionar información interna a la Gerencia, de manera que ésta pueda planear sus políticas y estrategias así como controlar las operaciones y el correcto uso de los bienes y recursos disponibles.

2.     Proporcionar información externa a:

a.      Accionistas, con el objeto de que ellos conozcan las utilidades o las pérdidas de sus inversiones o el poder realizar nuevas inversiones; así como evaluar los montos, oportunidad e incertidumbre de proyectos que requieren inversión.

b.     Gobierno, para determinar los impuestos que debe pagar una organización de acuerdo con las leyes respectivas.

c.     Proveedores, para el establecimiento de las líneas de créditos y, de existir, aumentarlas, disminuirlas o eliminarlas.

d.     Entidades Financieras, para el otorgamiento de créditos.

e.      Sindicatos, para que estos conozcan la fortaleza financiera de la empresa donde están trabajando los afiliados al respectivo sindicato.

f.       Inversionistas, para poder tomar decisiones apropiadas que les permitan realizar inversiones con la mayor seguridad posible.

En general, visto lo anterior, la Contabilidad nos permite evaluar, medir y controlar los progresos o retrocesos de la situación financiera de una entidad con el propósito de que los usuarios puedan tomar las decisiones más convenientes a sus intereses, para lo cual la Contabilidad les debe proporcionar información oportuna, útil y confiable. Por otra parte, la Contabilidad nos permite conservar un testimonio perenne de los hechos pasados y presentes ocurridos en una organización.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS:

La Contabilidad y la Teneduría de Libros están íntimamente ligadas pues ella forma parte de la Contabilidad, de allí que pudiese haber algún tipo de confusión. Sin embargo ésta no debe existir por cuanto:

a.      La Contabilidad es el marco teórico contable y la Teneduría de Libros es la práctica contable.

b.     La Contabilidad señala el sistema que se debe seguir en el registro, clasificación e interpretación de los datos y preparación de los informes financieros, la Teneduría de Libros es el registro de los datos atendiendo a principios y procedimientos preestablecidos por una empresa. Es decir, la Teneduría es la que registra las transacciones en los Libros.

c.     La Contabilidad realiza análisis e interpretaciones de los datos registrados, la Teneduría sólo hace el registro de tales datos.

d.     La Contabilidad al interpretas los datos contables le permite a los administradores de una empresa la toma de decisiones y las estrategias a seguir, la Teneduría por sí sola no permite la toma de decisiones y estrategias.

e.      La Contabilidad permite realizar proyecciones, la Teneduría por sí misma no lo permite pues sólo realiza la impresión de los datos contables.

CLASIFICACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD:

En cada entidad existen distintos tipos de intereses, ello hace necesario preparar y presentar diferentes tipos de información, lo cual implica que la Contabilidad debe adecuarse a esos intereses a objeto de satisfacerlos. En tal sentido la Contabilidad se especializa en:

§  Contabilidad Financiera: presenta información financiera de carácter general a la gerencia, socios y usuarios externos interesados en conocer la posición financiera de la Organización. La información es expresada en términos monetarios, pues el énfasis son los aspectos económicos de la empresa.

§  Contabilidad Administrativa: su información es de orden interno, pues es usada por la gerencia y socios para evaluar las políticas y metas preestablecidas. Permite hacer comparaciones pasadas con el presente y sirve para planificar el futuro. Es decir, sirve de apoyo a la administración interna para poder Planificar, Controlar y tomar decisiones oportunas

§  Contabilidad de Costos: permite conocer el costo de producción de los productos elaborados o semielaborados  por una empresa industrial, así como la determinación de los costos de ventas y unitarios, mediante el control de la materia prima, la mano de obra y los costos de fabricación.

§  Contabilidad Fiscal: registra y prepara informes para la presentación de declaraciones y pago de impuestos. Es decir, satisfacer al Estado en cuanto a las obligaciones tributarias legalmente establecidas en las Leyes Impositivas de la República.

§  Contabilidad Gubernamental: es la Contabilidad que llevan las Alcaldías, Gobiernos regionales, Empresas del sector público y la Contabilidad de la Nación.

NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

La Contabilidad constituye la base fundamental para que la gerencia pueda tomar decisiones de carácter administrativo y financiero, así como la Contabilidad gubernamental permite conocer la situación financiera de un País, Estado o Municipio, como también su ejecución presupuestaria. En suma, la Contabilidad es necesaria para el debido control y las adecuadas políticas administrativas de una empresa, nación, estado o municipio, de tal manera de que con la información financiera proporcionada por la Contabilidad se puedan tomar las decisiones oportunas para poder cumplir con las metas y objetivos establecidos.

EL SISTEMA MANUAL COMO MODELO:

“Un modelo es la exacta representación del mundo real al cual dicho modelo se refiere”. En esta materia vamos a hacer uso de un sistema manual de contabilidad, en donde vamos a registrar las transacciones en el Diario, hacer los pases al Mayor, el cual lo representaremos por cuentas T para cada una de las cuentas, para luego elaborar el Balance de Comprobación y a partir de él los Estados Financieros: Perdidas y Ganancias y El Balance General. Todo ello lo haremos manualmente, tal y como lo hacen en la práctica las empresas, quienes hacen uso, generalmente, de sistemas contables computarizados. El sistema manual a usar nos permitirá entender lo básico de la contabilidad.

ENTIDAD ECONÓMICA:

El uso de la contabilidad es igualmente necesaria tanto en aquellas instituciones caritativas, educativas, religiosas, cívicas, gubernamentales y otras organizaciones no pecuniarias (lucro), así como para otras organizaciones lucrativas o pecuniarias. Por entidad económica se entiende aquella corporación o institución que lleva a cabo transacciones mercantiles o comerciales con el propósito de obtener una utilidad y cuyas transacciones deben ser registradas, clasificadas, resumidas y reportadas o informadas. Esa Entidad, además de realizar transacciones mercantiles, está conformada por recursos humanos, financieros y naturales, los cuales actuando coordinadamente buscan los objetivos establecidos por la organización en su Acta Constitutiva y Estatutos.

TIPOS DE ORGANIZACIONES MERCANTILES:

Para fundar una organización mercantil hay que constituir una Sociedad, es decir, una agrupación de personas que mediante un documento, denominado Acta Constitutiva o Documento Constitutivo, se unen para formar, desde el punto de vista jurídico, una unidad diferente a sus integrantes, con el propósito de lograr los fines establecidos en ese documento de constitución. A esa organización así constituida se le denomina Compañía Anónima (CA), Sociedad Anónima (SA) o Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). A sus integrantes se les denominan Accionistas y las organizaciones así creadas van a conformar personas jurídicas distintas a sus socios.

El Documento Constitutivo por regla general se redacta en forma amplia, de manera tal que sirva  como Documento Constitutivo y como los Estatutos de esa organización. De allí que, el Código de Comercio en su Artículo 213 establece: “el documento constitutivo y los estatutos…” por tanto, pueden ser redactados en un mismo documento.  Los Estatutos establecen como debe funcionar la organización como empresa en marcha.

Las organizaciones mercantiles se clasifican en:

a. De acuerdo a su Organización:

a.1  Entidad de un sólo propietario: en ellas no existe una separación entre el patrimonio de la entidad y el del propietario en cuanto a la responsabilidad por las obligaciones; de allí que el propietario responde con sus propios bienes personales por las obligaciones de su negocio.

Este tipo de entidad abunda para negocios pequeños. La sección del Patrimonio o Capital se presenta así:

Capital- Pedro Pérez	100.000,00
Retiro- Pedro Pérez	20.000,00
Total Capital-Pedro Pérez		80.000,00

a.2 Sociedades de personas: hay al menos dos socios.  La responsabilidad es ilimitada y solidaria de los socios, pero de carácter subsidiario, es decir, los acreedores de la sociedad tienen que ir primero contra la sociedad antes de hacerlo con los socios. De acuerdo con el Art. 204 del Código de Comercio: “Si un nuevo socio es admitido en una compañía ya constituida, responde....de todas las obligaciones contraídas por la sociedad antes de su admisión....”. Las actividades de la sociedad son separadas de las operaciones personales de cada socio. La sección del Patrimonio o Capital se presenta así:

R. Pérez-Cuenta Capital	1.200.000,00
R. Pérez-Cuenta Retiros	100.000,00	1.100.000,00
L. García-Cuenta Capital	600.000,00
L. García-Cuenta Retiros	50.000,00	550.000,00
Total del Patrimonio			1.650.000,00

a.3 Sociedades de Capital: el capital de las mismas está dividido en acciones, como son las Compañías Anónimas o Sociedades Anónimas (CA  o  SA), en ella los socios están obligados sólo por el monto de sus acciones, las cuales son títulos negociables. El monto del Capital no tiene límites, salvo en los casos de las SRL. También el capital puede estar dividido en cuotas de capital o de participación (tales cuotas no constituyen acciones), como es el caso de las Compañías de Responsabilidad Limitada (S.R.L), en donde el Capital no puede ser inferior a Bs. 20.000,00, ni superior a Bs. 2.000.000,00.

El Artículo 201 de Código de Comercio establece que “las compañías de comercio son de las especies siguientes:

1º La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones asociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.

2º La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar dividido en acciones.

3º La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el monto de su acción.

4º La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables”

Es destacar que si bien el Código de Comercio vigente, el cual fue modificado por última vez en 1955, establece la división antes señalada, en la actualidad ya no están en uso las compañías en nombre colectivo, en comandita e incluso las de responsabilidad limitada. Las que normalmente se constituyen son las compañías anónimas. Las compañías en nombre colectivo y en comandita perdieron vigencia por el tipo de responsabilidad que asumen los socios, y las de responsabilidad limitada por el poco capital exigido para su constitución. Limitaciones que no tienen las compañías o sociedades anónimas.

b. De acuerdo a sus actividades:

b.1 Mercantiles o Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de mercancías para destinarlas a la venta, no modifican el producto comprado.

b.2 Industriales o Manufactureras: Son las que compran materia prima y la transforman en productos elaborados o semielaborados, para luego destinarlos a la venta. Generalmente hacen uso de fuentes de energía para llevar a cabo la transformación de la materia prima.

b.3 De servicio: Son las empresas dedicadas a prestar servicios al público usuarios de ellas, como las lavanderías, seguros, clínicas, prensa, transporte. Es decir, son aquellas sociedades destinadas a satisfacer necesidades de las personas, pero que no venden o producen bienes materiales.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

Los principios de Contabilidad son reglas o normas generales o cuerpo doctrinario o guías de acción adoptados por los contadores públicos, los cuáles sirven como fundamentos o criterios para registrar o comunicar las transacciones de un negocio, de manera que las cuentas de las mismas sean claras y expresen fielmente la posición financiera y los resultados de sus operaciones.  La universalidad de los mismos hace posible que la información financiera que presentan las distintas empresas permite hacer comparaciones entre ellas, además contribuyen a informar con mayor claridad la situación financiera de una organización. El propósito fundamental de los Principios de Contabilidad es el de unificar criterios para el registro y presentación de la información financiera.

Entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)  encontramos:

1.     ENTIDAD: Es el sujeto de la contabilidad, es decir, la unidad económica  que lleva a cabo actividades mercantiles, la cual es considerada como una entidad independiente de los intereses particulares del dueño o los dueños o los accionistas de un negocio, por tanto debe haber una perfecta delimitación entre la personalidad jurídica de la organización y la de sus accionistas o dueños. Es decir, debe haber una separación total del patrimonio que corresponde a la sociedad del perteneciente a los socios.

2.     NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD: a menos que se exprese lo contrario, cuando se inicia un negocio se asume que el mismo funcionará por largo tiempo; implica que la empresa operará como un negocio en marcha por cuanto tiene la capacidad para operar por un período indeterminado o de largo plazo, que habrá continuidad. Es una suposición de que el negocio funcionará indefinidamente, que tendrá una duración ilimitada, sin intenciones de liquidarla o de reducir sus operaciones, a menos que existan evidencias de la posibilidad de  quiebra del negocio o de la progresiva pérdida de su capital (Art. 264 del Código de Comercio).

3.     UNIDAD DE MEDIDA: las transacciones se registran en términos de la unidad monetaria de cada país (en Venezuela es el Bolívar Fuerte); esto significa que el dinero se usa como la unidad básica de medida para la presentación de los Estados Financieros  y para expresar el intercambio de bienes y servicios. Supone este principio que el dinero es el denominador común de toda actividad económica y que esa unidad es estable, es decir, no cambia de valor (este supuesto es para economías de baja inflación. Por inflación entendemos la reducción del poder de compra que experimenta una moneda como consecuencia de los incrementos constantes en los precios de los bienes y servicios).

4.     OBJETIVIDAD: se refiere este principio a que las mediciones deben ser imparciales y confiables, de manera tal que puedan ser verificadas por distintos expertos independientes, los cuales llegarán a conclusiones parecidas.

5.     DEL COSTO O DE VALOR HISTÓRICO ORIGINAL: en este principio se establece que el costo o precio de adquisición es la base adecuada para registrar  la adquisición de activos, servicios y otros elementos de producción (materia prima) hasta que se vendan, se consuman o se disponga de ellos. Las adquisiciones de activos se registrarán a su precio de costo, incluyendo en él el precio de factura más aquellos costos y gastos adicionales en los cuales se incurra para adquirir el bien, así como aquellos que se originan al instalarlos y ponerlos en funcionamiento. Cuando un costo incurrido se vence totalmente durante un período, éste debe registrarse inicialmente como gasto; si no se vence totalmente durante el período fiscal, se debe entonces inicialmente registrar como un activo, y al final del período se ajusta la parte vencida.

6.     INFORMACIÓN ADECUADA O REVELACIÓN: este principio establece que la información financiera que se muestra en los Estados Financieros debe ser útil y confiable y además se deben indicar en notas o informes adicionales lo que se considere necesario: sus políticas contables, así como cualquier cambio de un método de contabilidad con indicación de las consecuencias cualitativas y cuantitativas que tal modificación produzca, a objeto de que los estados financieros se puedan comprender en todos sus alcances y se conozca claramente la posición financiera y los resultados obtenidos.  Por ejemplo: años de duración de las hipotecas, prestamos de importante cuantificación, método de valoración de los inventarios, tiempo de depreciación, método de reconocimiento de los ingresos, litigios judiciales, descripción de las propiedades, plantas y equipos, los distintos tipos de cuentas por cobrar y las diferentes cuentas por pagar, los tipos de inventarios existentes, entre otros, deben ser revelados con claridad en notas a los Estados Financieros, bien al pié de los mismos o en páginas adicionales. Tales notas formarán parte integrante de esos Estados Financieros.

7.     UNIFORMIDAD O CONSISTENCIA O COMPARABILIDAD: este principio establece que una vez adoptado un método de contabilidad, éste debe ser consistente año tras año, es decir, mantenerse en el tiempo, a objeto de que los informes financieros de un período puedan ser comparados con los informes de períodos anteriores y subsiguientes, así como con otras entidades diferentes, lo cual implica que los principios y reglas contables sean aplicadas en forma uniforme y consistente período a período. Si por alguna circunstancia se decide cambiar un método o procedimiento en algún ejercicio económico, entonces se debe explicar conforme al principio de información adecuada o revelación en nota al pié de los Estados Financieros de ese ejercicio económico.

La comparación de los Estados Financieros de una entidad nos permite medir su evolución y al compararlos con otras entidades nos muestra su posición relativa. Por otra parte, la comparación de los estados financieros con distintos periodos económicos permite determinar la situación financiera y el desempeño de una organización a lo largo del tiempo de comparabilidad.

8.     CONSERVADURISMO O CONSERVATISMO O PRUDENCIA: este principio se interpreta como que el contador debe ser conservador en sus cálculos y opiniones, por lo que únicamente se contabilizarán los beneficios realmente realizados a la fecha del cierre del ejercicio.  Este principio implica que los ingresos y los activos no deben inflarse ni subestimarse y que los gastos y pasivos no se muestren con defectos.  El conservatismo debe basarse en que los ingresos y los gastos  no se deben anticipar, ni sobreestimarse o subestimarse, y se deben registrar en el período en el cual ocurrieron. La Prudencia, tal y como lo establece las NIIF en su párrafo 2.9: “Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto”.

9.     DE IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: este principio establece la posibilidad de no aplicar alguno de los principios contables en el supuesto de que la importancia relativa, en términos cuantitativos, sea poco significativo en la alteración de la imagen fiel que deben presentar los saldos de las cuentas. Por ejemplo: al adquirir una “saca grapa”, cuyo costo sea de Bs. 800 y el cual puede tener una vida útil de 5 años, se hace preferible registrarlo como un gasto en el período en cual se compró, a tener que ir depreciándolo año tras año; la mayor exactitud que se pueda ganar al depreciarlo no justifica el costo de hacerlo y no es significativo para la empresa.

La Asociación Norteamericana  de Contabilidad declaró en 1957: “una partida debe considerarse importante si hay razón para creer que su conocimiento influirá en las decisiones de un inversionista informado”.

10.  RECONOCIMIENTO DEL INGRESO:  ¿en qué momento se realiza el ingreso?, ¿se debe reconocer el ingreso en el período corriente o posponerlo para los próximos?  Los criterios de uso más frecuentes son:

a.      Al momento de la venta o de la prestación del servicio, cuando el título de propiedad pasa al comprador.

b.     Al cobrar el pago, en este caso el ingreso se considera cuando se cobra el servicio prestado sin importar cuando éste se hizo.  Muy usado por los profesionales (médicos, contadores públicos, abogados, odontólogos, etc.)

c.     De acuerdo con un plan de ventas a plazo en donde se reconocen los ingresos conforme se vayan cobrando las cuentas y en función del porcentaje entre los beneficios brutos y las ventas a plazo.

d.     Etapas del contrato cumplido, en este caso, muy usado por las empresas constructoras, el ingreso se reconoce para un período en particular sobre la base del porcentaje del contrato que se haya terminado.

11.  REALIZACIÓN: establece que una transacción económica debe ser registrada en libros sólo cuando se haya perfeccionado la operación, es decir, cuando nazcan los derechos u obligaciones que la operación origine, por tanto, si una empresa realiza una transacción, ésta debe ser registrada. Si un evento es identificable y cuantificable entonces debe ser registrado.

12.  OPORTUNIDAD: este principio establece que la información financiera debe ser proporcionada en el marco de un período de tiempo que permita a un usuario tomar las mejores decisiones, las más convenientes y oportunas para sus intereses, puesto que un retraso puede afectar sus decisiones económicas que tome de acuerdo con la información proporcionada por los estrados financieros o no ser relevante para sus intereses.

13.  PRINCIPIO DE CORRELACIÓN DE INGRESOS Y GASTOS O APLICACIÓN EN EL TIEMPO O PERIODO CONTABLE O PERIODICIDAD: este principio establece que el resultado de un ejercicio económico está conformado por los ingresos de ese período, independientemente de que éstos se hayan o no devengados financieramente, menos los gastos y costos producidos en ese mismo período como consecuencia de tales ingresos, independientemente de que los gastos y costos se hayan cancelados o no  financieramente, es decir, las transacciones deben ser registradas en el período contable donde ellas ocurrieron. Periodicidad está referido a período, si se desea con exactitud medir el éxito de una empresa sería necesario descontinuar las operaciones y convertir en dinero los activos y liquidar los pasivos, pero como la empresa se ha creado para tener larga duración y como es necesario conocer los resultados económicos de sus operaciones, se ha establecido para ello el concepto de periodicidad o período fiscal, el cual permite conocer los ingresos, gastos, utilidades, pérdidas y otras operaciones llevadas a cabo en ese período, así como realizar los ajustes a que haya lugar en ese lapso y  determinar el pago de impuestos. En resumen, este principio indica que los ingresos, gastos y costos de un período deben ser registrados en él, independientemente si ellos se han percibido o cancelados.

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS:

Economía: La Economía estudia las riquezas de una nación u organización, dando las explicaciones de los hechos económicos ocurridos en un período; la Contabilidad se encarga de registrar y dar cuenta de tales riquezas, para que así la economía pueda dar las explicaciones sobre los hechos económicos.

Administración: La Contabilidad suministra la información contable pertinente y oportuna para que la administración tome las decisiones en cuanto a planes y controles y así maximizar los recursos disponibles.

Derecho: Las transacciones deben llevarse a cabo dentro del marco jurídico de cada nación. En cada país existen multiplicidad de leyes, muchas de ellas relacionadas con las actividades mercantiles realizadas por las empresas, de allí encontramos relaciones de la contabilidad con distintas remas del Derecho:

§  Código de Comercio: establece cuáles libros obligatoriamente debe llevar una organización y regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

§  Código Civil: norma la propiedad y los contratos entre las partes.

§  Ley del Trabajo: reglamenta los deberes y derechos que se derivan del contrato de trabajo y de las convenciones colectivas.

§  La Legislación Tributaria o Fiscal: establece toda la normativa impositiva y los desgravámenes.

La Contabilidad toma en cuenta todas aquellas normativas legales que de alguna manera puedan afectarla y establecer las provisiones monetarias necesarias para darles cumplimiento.

Finanzas: esta disciplina establece las normas para la adecuada utilización de los recursos y su estructura de endeudamiento; la Contabilidad brinda la información financiera que permite aplicar adecuadamente tales normas.

Informática: proporciona la tecnología y los sistemas informáticos para el procesamiento de la información contable.

Matemáticas: con sus técnicas ayuda a la Contabilidad  para calcular las razones y proporciones que permiten un análisis financiero de la información contable.

Estadística: proporciona también herramientas que permiten hacer proyecciones  con la información contable o con una muestra de ella.

Ingeniería: La Contabilidad maneja y controla los costos de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de conformidad con los proyectos elaborados por la Ingeniería.