COMPETENCIAS: ANALIZA
EL PAPEL QUE DESEMPEÑA LA CONTABILIDAD EN LAS
ORGANIZACIONES E IDENTIFICA Y
APLICA LOS PRINCIPIOS
BÁSICOS QUE LA SUSTENTAN PARA MANEJAR CON EFICIENCIA LOS
REGISTROS CONTABLES
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD :
El registro de la Contabilidad se
inicia desde la época del Renacimiento (período de esplendor y
renovación en la cultura, arte y letras europeas entre 1450 a 1570,
aproximadamente), cuando ya se hacían
registros por partida doble. En esa época los comerciantes de Génova y Venecia
al vender mercancías a crédito anotaban: “el sr. Pérez debe Bs.”; cuando
compraban a crédito anotaban: “el sr. Pérez confía que la pague Bs.”
A continuación se copia un
párrafo tomado del “Módulo de Contabilidad Introductoria”, página 2, de Carmen
Iris Rodríguez de Roque”, el cual ilustra el desarrollo histórico de la Contabilidad :
“Informa la historia que tan
pronto el hombre tuvo la necesidad de contar y llevar registros y documentación
de sus pertenencias personales, tales como ganado, granos, barcos y otras,
comenzó a hacer uso de alguna que otra
forma de contabilidad. Tres mil seiscientos años antes de Jesucristo, los
babilonios solían anotar en tablones de barro los sueldos que les pagaban a los
obreros. Aun cuando en el Egipto antiguo y en las ciudades griegas se produjo
evidencia de anotaciones y sistemas de control en contabilidad, el
acontecimiento de mayor significación fue la teoría de la contabilidad por
partida doble. Esta teoría de anotar ambos aspectos del resultado de un
intercambio de valores se produjo en la última década del siglo 15. La misma se
le atribuye al fraile franciscano, Luca Pacioli, padre de la contabilidad,
quien en 1494, publicó un tratado titulado “Summa de Aritmética, Geometría,
Proportioni et Proportionalitas”. Este eminente intelectual y matemático contó
con el famoso pintor, Leonardo da Vinci, quien actuó como ilustrador de una de
sus publicaciones. En la obra de Pacioli ya aparecen muchos de los procesos
manuales de contabilidad que se practican hoy en día. No obstante han surgido
ciertos cambios ambientales que han
afectado el ámbito y la complejidad de la contabilidad moderna”.
Es de destacar que la
partida doble ya había sido utilizada con anterioridad, pero con la obra de
Pacioli se rescata su uso al dejar en forma escrita la técnica que ya venían
practicando los mercaderes de Venecia y Génova, así como en Mesopotamia, Egipto
y Grecia; países éstos en donde se desarrollaba una intensa actividad comercial
e incluso bancaria, lo cual hacía altamente necesario llevar anotaciones para
poder controlar el intercambio de valores. Es conocido que Benedetto Contrugli
fue el primer autor que estableció el método de la partida doble, pero su libro
tardó mucho tiempo en ser publicado; de allí que Fray Luca Pacioli, con su
primer texto impreso, ocupe papel preponderante en la historia de la
Contabilidad.
DEFINICIÓN:
La contabilidad es una
disciplina científica que establece las normas y procedimientos para registrar, clasificar y resumir en términos
monetarios las transacciones financieras que se llevan a cabo en una
organización, así como analizar e interpretar los resultados, de tal manera que
permita a los usuarios tomar las decisiones que consideren pertinentes.
Otras Definiciones: (tomadas
de Javier Romero. Principios de Contabilidad. Editorial Mc Graw Hill, p 64)
a.
Como Técnica: “La
contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en términos monetarios,
todas las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando, además,
los medios para implantar un control que permita obtener información veraz y
oportuna a través de los estados financieros, así como una correcta
interpretación de los mismos”.
b.
Como Arte: “Contabilidad es
el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en
términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos
parcialmente, de carácter financiero, así como la interpretación de sus
resultados”.
En una organización se
compran y se venden mercancías, o servicios (luz, agua, gas, lavandería, etc.),
se otorgan créditos a clientes, se paga o se recibe dinero, todo lo cual
constituye transacciones que se suceden en una entidad económica y que se
expresan en términos monetarios, las cuales deben ser registradas a medida que
ellas ocurren. Además, las transacciones
se clasifican en grupos o categorías afines, las cuales serán resumidas en
informes financieros, denominados Estados Financieros, los cuales son de gran
utilidad para aquellas personas que van a utilizarlos en la toma de decisiones.
FINALIDAD DE
LA CONTABILIDAD :
La finalidad de la Contabilidad es
producir y comunicar información
financiera comprensible, útil, oportuna y confiable que sirva de base para la
toma de decisiones por parte de los usuarios de esas informaciones financieras.
Los usuarios son aquellas personas o entidades que hacen uso de la información
financiera, mostradas en los Estados Financieros, para tomar decisiones.
PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD :
Un sistema de contabilidad
para que sea eficiente debe proporcionar información financiera útil para la
adecuada toma de decisiones por parte de los usuarios de tal manera que les
permita satisfacer sus necesidades. Para ello debe cumplir con los siguientes
propósitos u objetivos:
1.
Proporcionar información
interna a la Gerencia ,
de manera que ésta pueda planear sus políticas y estrategias así como controlar
las operaciones y el correcto uso de los bienes y recursos disponibles.
2.
Proporcionar información
externa a:
a.
Accionistas, con el objeto
de que ellos conozcan las utilidades o las pérdidas de sus inversiones o el
poder realizar nuevas inversiones; así como evaluar los montos, oportunidad e
incertidumbre de proyectos que requieren inversión.
b.
Gobierno, para determinar
los impuestos que debe pagar una organización de acuerdo con las leyes
respectivas.
c.
Proveedores, para el
establecimiento de las líneas de créditos y, de existir, aumentarlas,
disminuirlas o eliminarlas.
d.
Entidades Financieras, para
el otorgamiento de créditos.
e.
Sindicatos, para que estos
conozcan la fortaleza financiera de la empresa donde están trabajando los
afiliados al respectivo sindicato.
f.
Inversionistas, para poder
tomar decisiones apropiadas que les permitan realizar inversiones con la mayor
seguridad posible.
En general, visto lo
anterior, la Contabilidad
nos permite evaluar, medir y controlar los progresos o retrocesos de la
situación financiera de una entidad con el propósito de que los usuarios puedan
tomar las decisiones más convenientes a sus intereses, para lo cual la Contabilidad les debe
proporcionar información oportuna, útil y confiable. Por otra parte, la Contabilidad nos
permite conservar un testimonio perenne de los hechos pasados y presentes
ocurridos en una organización.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS:
a.
La Contabilidad es el marco teórico contable y la Teneduría de Libros es la práctica contable.
b.
La Contabilidad señala el sistema que se debe seguir en el registro, clasificación e
interpretación de los datos y preparación de los informes financieros, la Teneduría de Libros es
el registro de los datos atendiendo a principios y procedimientos
preestablecidos por una empresa. Es decir, la Teneduría es la que registra las
transacciones en los Libros.
c.
La Contabilidad realiza
análisis e interpretaciones de los datos registrados, la Teneduría sólo hace el
registro de tales datos.
d.
La Contabilidad al
interpretas los datos contables le permite a los administradores de una empresa
la toma de decisiones y las estrategias a seguir, la Teneduría por sí sola no
permite la toma de decisiones y estrategias.
e.
La Contabilidad permite
realizar proyecciones, la Teneduría por sí misma no lo permite pues sólo
realiza la impresión de los datos contables.
CLASIFICACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD :
En cada entidad existen
distintos tipos de intereses, ello hace necesario preparar y presentar
diferentes tipos de información, lo cual implica que la Contabilidad debe
adecuarse a esos intereses a objeto de satisfacerlos. En tal sentido la Contabilidad se
especializa en:
§ Contabilidad Financiera: presenta información financiera de carácter
general a la gerencia, socios y usuarios externos interesados en conocer la
posición financiera de la Organización. La información es expresada en términos
monetarios, pues el énfasis son los aspectos económicos de la empresa.
§ Contabilidad Administrativa: su información es de orden interno, pues es
usada por la gerencia y socios para evaluar las políticas y metas
preestablecidas. Permite hacer comparaciones pasadas con el presente y sirve
para planificar el futuro. Es decir, sirve de apoyo a la administración interna
para poder Planificar, Controlar y tomar decisiones oportunas
§ Contabilidad de Costos: permite conocer el costo de producción de los
productos elaborados o semielaborados
por una empresa industrial, así como la determinación de los costos de
ventas y unitarios, mediante el control de la materia prima, la mano de obra y
los costos de fabricación.
§ Contabilidad Fiscal: registra y prepara informes para la presentación de
declaraciones y pago de impuestos. Es decir, satisfacer al Estado en cuanto a
las obligaciones tributarias legalmente establecidas en las Leyes Impositivas
de la República.
§ Contabilidad Gubernamental: es la Contabilidad que llevan las Alcaldías, Gobiernos
regionales, Empresas del sector público y la Contabilidad de la
Nación.
NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE :
EL SISTEMA MANUAL COMO MODELO:
“Un modelo es la exacta
representación del mundo real al cual dicho modelo se refiere”. En esta materia
vamos a hacer uso de un sistema manual de contabilidad, en donde vamos a
registrar las transacciones en el Diario, hacer los pases al Mayor, el cual lo
representaremos por cuentas T para cada una de las cuentas, para luego elaborar
el Balance de Comprobación y a partir de él los Estados Financieros: Perdidas y
Ganancias y El Balance General. Todo ello lo haremos manualmente, tal y como lo
hacen en la práctica las empresas, quienes hacen uso, generalmente, de sistemas
contables computarizados. El sistema manual a usar nos permitirá entender lo
básico de la contabilidad.
ENTIDAD ECONÓMICA:
El uso de la contabilidad es
igualmente necesaria tanto en aquellas instituciones caritativas, educativas,
religiosas, cívicas, gubernamentales y otras organizaciones no pecuniarias
(lucro), así como para otras organizaciones lucrativas o pecuniarias. Por
entidad económica se entiende aquella corporación o institución que lleva a
cabo transacciones mercantiles o comerciales con el propósito de obtener una
utilidad y cuyas transacciones deben ser registradas, clasificadas, resumidas y
reportadas o informadas. Esa Entidad, además de realizar transacciones mercantiles,
está conformada por recursos humanos, financieros y naturales, los cuales
actuando coordinadamente buscan los objetivos establecidos por la organización
en su Acta Constitutiva y Estatutos.
TIPOS DE
ORGANIZACIONES MERCANTILES:
Para fundar
una organización mercantil hay que constituir una Sociedad, es decir, una
agrupación de personas que mediante un documento, denominado Acta Constitutiva
o Documento Constitutivo, se unen para formar, desde el punto de vista
jurídico, una unidad diferente a sus integrantes, con el propósito de lograr
los fines establecidos en ese documento de constitución. A esa organización así
constituida se le denomina Compañía Anónima (CA), Sociedad Anónima (SA) o
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). A sus integrantes se les denominan
Accionistas y las organizaciones así creadas van a conformar personas jurídicas
distintas a sus socios.
El Documento
Constitutivo por regla general se redacta en forma amplia, de manera tal que
sirva como Documento Constitutivo y como
los Estatutos de esa organización. De allí que, el Código de Comercio en su
Artículo 213 establece: “el documento constitutivo y los estatutos…” por tanto,
pueden ser redactados en un mismo documento.
Los Estatutos establecen como debe funcionar la organización como
empresa en marcha.
Las
organizaciones mercantiles se clasifican en:
a. De acuerdo a su Organización:
a.1 Entidad de un sólo propietario: en ellas no
existe una separación entre el patrimonio de la entidad y el del propietario en
cuanto a la responsabilidad por las obligaciones; de allí que el propietario
responde con sus propios bienes personales por las obligaciones de su negocio.
Este tipo de entidad abunda
para negocios pequeños. La sección del Patrimonio o Capital se presenta así:
Capital- Pedro Pérez
|
100.000,00
|
|
Retiro- Pedro Pérez
|
20.000,00
|
|
Total Capital-Pedro Pérez
|
80.000,00
|
a.2
Sociedades de personas: hay al menos dos socios. La responsabilidad es ilimitada y solidaria
de los socios, pero de carácter subsidiario, es decir, los acreedores de la
sociedad tienen que ir primero contra la sociedad antes de hacerlo con los
socios. De acuerdo con el Art. 204 del Código de Comercio: “Si un nuevo socio
es admitido en una compañía ya constituida, responde....de todas las
obligaciones contraídas por la sociedad antes de su admisión....”. Las
actividades de la sociedad son separadas de las operaciones personales de cada
socio. La sección del Patrimonio o Capital se presenta así:
R. Pérez-Cuenta Capital
|
1.200.000,00
|
||
R. Pérez-Cuenta Retiros
|
100.000,00
|
1.100.000,00
|
|
L. García-Cuenta Capital
|
600.000,00
|
||
L. García-Cuenta Retiros
|
50.000,00
|
550.000,00
|
|
Total del Patrimonio
|
1.650.000,00
|
a.3
Sociedades de Capital: el capital de las mismas está dividido en acciones, como
son las Compañías Anónimas o Sociedades Anónimas (CA o SA),
en ella los socios están obligados sólo por el monto de sus acciones, las
cuales son títulos negociables. El monto del Capital no tiene límites, salvo en
los casos de las SRL. También el capital puede estar dividido en cuotas de
capital o de participación (tales cuotas no constituyen acciones), como es el
caso de las Compañías de Responsabilidad Limitada (S.R.L), en donde el Capital
no puede ser inferior a Bs. 20.000,00, ni superior a Bs. 2.000.000,00.
El Artículo 201 de Código de
Comercio establece que “las compañías de comercio son de las especies
siguientes:
1º La compañía en nombre
colectivo, en la cual las obligaciones asociales están garantizadas por la
responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.
2º La compañía en comandita,
en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad
ilimitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios solidarios o
comanditantes y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o
más socios, llamados comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar
dividido en acciones.
3º La compañía anónima, en
la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado
y en la que los socios no están obligados sino por el monto de su acción.
4º La compañía de
responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación,
las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos
negociables”
Es destacar que si bien el
Código de Comercio vigente, el cual fue modificado por última vez en 1955,
establece la división antes señalada, en la actualidad ya no están en uso las
compañías en nombre colectivo, en comandita e incluso las de responsabilidad
limitada. Las que normalmente se constituyen son las compañías anónimas. Las
compañías en nombre colectivo y en comandita perdieron vigencia por el tipo de
responsabilidad que asumen los socios, y las de responsabilidad limitada por el
poco capital exigido para su constitución. Limitaciones que no tienen las
compañías o sociedades anónimas.
b. De acuerdo a sus actividades:
b.1
Mercantiles o Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de
mercancías para destinarlas a la venta, no modifican el producto comprado.
b.2
Industriales o Manufactureras: Son las que compran materia prima y la
transforman en productos elaborados o semielaborados, para luego destinarlos a
la venta. Generalmente hacen uso de fuentes de energía para llevar a cabo la
transformación de la materia prima.
b.3 De
servicio: Son las empresas dedicadas a prestar servicios al público usuarios de
ellas, como las lavanderías, seguros, clínicas, prensa, transporte. Es decir,
son aquellas sociedades destinadas a satisfacer necesidades de las personas,
pero que no venden o producen bienes materiales.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
Los principios de
Contabilidad son reglas o normas generales o cuerpo doctrinario o guías de
acción adoptados por los contadores públicos, los cuáles sirven como
fundamentos o criterios para registrar o comunicar las transacciones de un
negocio, de manera que las cuentas de las mismas sean claras y expresen
fielmente la posición financiera y los resultados de sus operaciones. La universalidad de los mismos hace posible
que la información financiera que presentan las distintas empresas permite
hacer comparaciones entre ellas, además contribuyen a informar con mayor claridad la situación financiera
de una organización. El propósito fundamental de los Principios de Contabilidad
es el de unificar criterios para el registro y presentación de la información
financiera.
Entre los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
encontramos:
1.
ENTIDAD: Es el
sujeto de la contabilidad, es decir, la unidad económica que lleva a cabo actividades mercantiles, la
cual es considerada como una entidad independiente de los intereses
particulares del dueño o los dueños o los accionistas de un negocio, por tanto
debe haber una perfecta delimitación entre la personalidad jurídica de la
organización y la de sus accionistas o dueños. Es decir, debe haber una
separación total del patrimonio que corresponde a la sociedad del perteneciente
a los socios.
2.
NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD: a menos que se exprese lo contrario, cuando se inicia un negocio se
asume que el mismo funcionará por largo tiempo; implica que la empresa operará
como un negocio en marcha por cuanto tiene la capacidad para operar por un
período indeterminado o de largo plazo, que habrá continuidad. Es una
suposición de que el negocio funcionará indefinidamente, que tendrá una
duración ilimitada, sin intenciones de liquidarla o de reducir sus operaciones,
a menos que existan evidencias de la posibilidad de quiebra del negocio o de la progresiva
pérdida de su capital (Art. 264 del Código de Comercio).
3.
UNIDAD DE MEDIDA: las transacciones se registran en términos de la unidad monetaria de
cada país (en Venezuela es el Bolívar Fuerte); esto significa que el dinero se
usa como la unidad básica de medida para la presentación de los Estados
Financieros y para expresar el intercambio
de bienes y servicios. Supone este principio que el dinero es el denominador
común de toda actividad económica y que esa unidad es estable, es decir, no
cambia de valor (este supuesto es para economías de baja inflación. Por inflación
entendemos la reducción del poder de compra que experimenta una moneda como
consecuencia de los incrementos constantes en los precios de los bienes y
servicios).
4.
OBJETIVIDAD: se
refiere este principio a que las mediciones deben ser imparciales y confiables,
de manera tal que puedan ser verificadas por distintos expertos independientes,
los cuales llegarán a conclusiones parecidas.
5.
DEL COSTO O DE VALOR HISTÓRICO ORIGINAL: en este principio se establece que el costo o precio de adquisición es
la base adecuada para registrar la
adquisición de activos, servicios y otros elementos de producción (materia
prima) hasta que se vendan, se consuman o se disponga de ellos. Las
adquisiciones de activos se registrarán a su precio de costo, incluyendo en él
el precio de factura más aquellos costos y gastos adicionales en los cuales se
incurra para adquirir el bien, así como aquellos que se originan al instalarlos
y ponerlos en funcionamiento. Cuando un costo incurrido se vence totalmente
durante un período, éste debe registrarse inicialmente como gasto; si no se
vence totalmente durante el período fiscal, se debe entonces inicialmente
registrar como un activo, y al final del período se ajusta la parte vencida.
6.
INFORMACIÓN ADECUADA O REVELACIÓN: este principio establece que la información financiera que se muestra
en los Estados Financieros debe ser útil y confiable y además se deben indicar
en notas o informes adicionales lo que se considere necesario: sus políticas
contables, así como cualquier cambio de un método de contabilidad con
indicación de las consecuencias cualitativas y cuantitativas que tal
modificación produzca, a objeto de que los estados financieros se puedan
comprender en todos sus alcances y se conozca claramente la posición financiera
y los resultados obtenidos. Por ejemplo:
años de duración de las hipotecas, prestamos de importante cuantificación,
método de valoración de los inventarios, tiempo de depreciación, método de
reconocimiento de los ingresos, litigios judiciales, descripción de las
propiedades, plantas y equipos, los distintos tipos de cuentas por cobrar y las
diferentes cuentas por pagar, los tipos de inventarios existentes, entre otros,
deben ser revelados con claridad en notas a los Estados Financieros, bien al
pié de los mismos o en páginas adicionales. Tales notas formarán parte
integrante de esos Estados Financieros.
7.
UNIFORMIDAD O CONSISTENCIA O COMPARABILIDAD: este principio establece que una vez adoptado un método de
contabilidad, éste debe ser consistente año tras año, es decir, mantenerse en
el tiempo, a objeto de que los informes financieros de un período puedan ser
comparados con los informes de períodos anteriores y subsiguientes, así como
con otras entidades diferentes, lo cual implica que los principios y reglas
contables sean aplicadas en forma uniforme y consistente período a período. Si
por alguna circunstancia se decide cambiar un método o procedimiento en algún
ejercicio económico, entonces se debe explicar conforme al principio de
información adecuada o revelación en nota al pié de los Estados Financieros de
ese ejercicio económico.
La comparación de los Estados Financieros de una entidad nos permite
medir su evolución y al compararlos con otras entidades nos muestra su posición
relativa. Por otra parte, la comparación de los estados financieros con
distintos periodos económicos permite determinar la situación financiera y el
desempeño de una organización a lo largo del tiempo de comparabilidad.
8.
CONSERVADURISMO O CONSERVATISMO O PRUDENCIA: este principio se interpreta como que el contador debe ser conservador
en sus cálculos y opiniones, por lo que únicamente se contabilizarán los
beneficios realmente realizados a la fecha del cierre del ejercicio. Este principio implica que los ingresos y los
activos no deben inflarse ni subestimarse y que los gastos y pasivos no se
muestren con defectos. El conservatismo
debe basarse en que los ingresos y los gastos
no se deben anticipar, ni sobreestimarse o subestimarse, y se deben
registrar en el período en el cual ocurrieron. La Prudencia, tal y como lo
establece las NIIF en su párrafo 2.9: “Prudencia es la inclusión de un cierto
grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los
activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos
no se expresen en defecto”.
9.
DE IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: este principio establece la posibilidad de no aplicar alguno de los
principios contables en el supuesto de que la importancia relativa, en términos
cuantitativos, sea poco significativo en la alteración de la imagen fiel que
deben presentar los saldos de las cuentas. Por ejemplo: al adquirir una “saca
grapa”, cuyo costo sea de Bs. 800 y el cual puede tener una vida útil de 5
años, se hace preferible registrarlo como un gasto en el período en cual se
compró, a tener que ir depreciándolo año tras año; la mayor exactitud que se
pueda ganar al depreciarlo no justifica el costo de hacerlo y no es
significativo para la empresa.
10.
RECONOCIMIENTO
DEL INGRESO: ¿en qué momento se realiza el ingreso?, ¿se
debe reconocer el ingreso en el período corriente o posponerlo para los
próximos? Los criterios de uso más
frecuentes son:
a.
Al momento de la venta o de
la prestación del servicio, cuando el título de propiedad pasa al comprador.
b.
Al cobrar el pago, en este
caso el ingreso se considera cuando se cobra el servicio prestado sin importar
cuando éste se hizo. Muy usado por los
profesionales (médicos, contadores públicos, abogados, odontólogos, etc.)
c.
De acuerdo con un plan de
ventas a plazo en donde se reconocen los ingresos conforme se vayan cobrando
las cuentas y en función del porcentaje entre los beneficios brutos y las
ventas a plazo.
d.
Etapas del contrato
cumplido, en este caso, muy usado por las empresas constructoras, el ingreso se
reconoce para un período en particular sobre la base del porcentaje del
contrato que se haya terminado.
11.
REALIZACIÓN: establece que una transacción económica debe ser registrada en libros
sólo cuando se haya perfeccionado la operación, es decir, cuando nazcan los derechos
u obligaciones que la operación origine, por tanto, si una empresa realiza una
transacción, ésta debe ser registrada. Si un evento es identificable y
cuantificable entonces debe ser registrado.
12.
OPORTUNIDAD: este principio establece que la información financiera debe ser
proporcionada en el marco de un período de tiempo que permita a un usuario
tomar las mejores decisiones, las más convenientes y oportunas para sus
intereses, puesto que un retraso puede afectar sus decisiones económicas que
tome de acuerdo con la información proporcionada por los estrados financieros o
no ser relevante para sus intereses.
13.
PRINCIPIO DE CORRELACIÓN DE INGRESOS Y
GASTOS O APLICACIÓN EN EL TIEMPO O PERIODO CONTABLE O PERIODICIDAD: este
principio establece que el resultado de un ejercicio económico está conformado
por los ingresos de ese período, independientemente de que éstos se hayan o no
devengados financieramente, menos los gastos y costos producidos en ese mismo
período como consecuencia de tales ingresos, independientemente de que los
gastos y costos se hayan cancelados o no
financieramente, es decir, las transacciones deben ser registradas en el
período contable donde ellas ocurrieron. Periodicidad está referido a período,
si se desea con exactitud medir el éxito de una empresa sería necesario
descontinuar las operaciones y convertir en dinero los activos y liquidar los
pasivos, pero como la empresa se ha creado para tener larga duración y como es
necesario conocer los resultados económicos de sus operaciones, se ha
establecido para ello el concepto de periodicidad o período fiscal, el cual
permite conocer los ingresos, gastos, utilidades, pérdidas y otras operaciones
llevadas a cabo en ese período, así como realizar los ajustes a que haya lugar
en ese lapso y determinar el pago de
impuestos. En resumen, este principio indica que los ingresos, gastos y costos
de un período deben ser registrados en él, independientemente si ellos se han
percibido o cancelados.
RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON
OTRAS CIENCIAS:
Economía: La Economía estudia las
riquezas de una nación u organización, dando las explicaciones de los hechos
económicos ocurridos en un período; la Contabilidad se encarga de registrar y dar cuenta
de tales riquezas, para que así la economía pueda dar las explicaciones sobre
los hechos económicos.
Administración: La Contabilidad
suministra la información contable pertinente y oportuna para que la
administración tome las decisiones en cuanto a planes y controles y así
maximizar los recursos disponibles.
Derecho: Las
transacciones deben llevarse a cabo dentro del marco jurídico de cada nación.
En cada país existen multiplicidad de leyes, muchas de ellas relacionadas con
las actividades mercantiles realizadas por las empresas, de allí encontramos
relaciones de la contabilidad con distintas remas del Derecho:
§ Código de Comercio: establece cuáles libros obligatoriamente debe llevar
una organización y regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no
comerciantes.
§ Código Civil: norma la propiedad y los contratos entre las partes.
§ Ley del Trabajo: reglamenta los deberes y derechos que se derivan del
contrato de trabajo y de las convenciones colectivas.
§ La
Legislación Tributaria o Fiscal:
establece toda la normativa impositiva y los desgravámenes.
Finanzas: esta
disciplina establece las normas para la adecuada utilización de los recursos y
su estructura de endeudamiento; la Contabilidad brinda la información financiera que
permite aplicar adecuadamente tales normas.
Informática:
proporciona la tecnología y los sistemas informáticos para el procesamiento de
la información contable.
Matemáticas: con sus
técnicas ayuda a la
Contabilidad para
calcular las razones y proporciones que permiten un análisis financiero de la
información contable.
Estadística:
proporciona también herramientas que permiten hacer proyecciones con la información contable o con una muestra
de ella.
Ingeniería: La Contabilidad maneja y
controla los costos de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, de
conformidad con los proyectos elaborados por la Ingeniería.
